Antes de irte

Una vez tengáis la plaza de intercambios asignada definitivamente os recomendamos leer el Dossier Informativo correspondiente a vuestro programa de intercambio:

• Dossier Erasmus 2022-23 
• Dossier UAB Exchange programme 2022-23
• Dossier SICUE 2022-23

NOMINACIÓN:

El Área de Relaciones Internacionales os nominará y enviará vuestros datos a la universidad asignada. Desde las Universidades de destino, contactarán con vosotros para informaros de los trámites a realizar para obtener la admisión definitiva. Os recomendamos que consultéis vuestro correo institucional (nombre.apellido@autonoma.cat). Es responsabilidad del estudiante de intercambio seguir el procedimiento de la Universidad de acogida.

TRÁMITES Y DOCUMENTOS PREVIOS A LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO:

A continuación os informamos de los trámites a realizar y los documentos a preparar antes de empezar la estancia de intercambio:

Todos los programas:

  • Solicitud de admisión / application form: una vez nominados, es necesario obtener la admisión de la universidad de destino. 
  • Introducción de los datos bancarios (si tenéis beca de intercambio) y las fechas previstas de estancia en el sia. 
  • Declaración de responsabilidad para viajar: es necesario subir el docuemtno firmado electrónicamente a la web del sia. 
  • Contrato de Estudios / Acuerdo Académico / Learning Agreement: es necesario rellenarlo mediante la web del sia. En este documento se indica la correspondencia entre las asignaturas de la UAB y las de la universidad de destino y se debe pactar con la coordinación de intercambios antes de realizar la estancia. Es obligatorio entregar una copia del Acuerdo UAB en la Oficina de intercambios del centro antes del 30 de junio, firmado tanto por el alumno como por la coordinación de intercambios.

Podéis consular en el siguiente manual cómo crear y modificar el Contrato de estudios / Acuerdo Acadèmic / Learning Agreement: Cómo crear y modificar el Learning Agrement.

  • Matricula en la UAB: durante el período de automatrícula establecido por el centro. Se deberá incluir las asignaturas que consten en el Contrato de Estudios / Acuerdo Académico / Learning Agreement. Al realizar la automatrícula es obligatorio contratar el seguro complementario de movilidad (8.06 € en el curso 201-22) que aparece en el apartado “información de pago”. No es necesario marcar ninguna otra tasa relacionada con el intercambio ( ni “Documentación Erasmus” ni “equivalencia o homologación de título”).


Erasmus+:

  • Convenio de Subvención:  es necesario subir el documento rellenado y firmado electrónicamente a la web del sia.
  • Primer Test OLS: Recibiréis las instrucciones y clave de acceso por correo electrónico. Si el idioma del test no coincide con el idioma de docencia en destino, podéis solicitar cambiarlo enviando un mensaje a erasmus@uab.cat.
  • Tarjeta Sanitaria Europea, TSE (opcional): se puede solicitar en cualquier oficina de la Seguridad Social con la credencial de becario Erasmus +. 
  • Carnet estudiante internacional (opcional): para tramitarlo o informarse, debéis dirigiros a las oficinas de la Secretaria de Juventud de la Generalitat de Catalunya.


UAB Exchange programme:

  • Documento de compromiso:  es necesario subir el documento rellenado y firmado electrónicamente a la web del sia..
  • Carnet estudiante internacional (opcional): para tramitarlo o informarse, debéis dirigiros a las oficinas de la Secretaria de Juventud de la Generalitat de Catalunya.
  • Carta de aceptación y Visado: el Área de Relaciones Internacionales os enviará la carta de aceptación por correo electrónico. Con este documento y el pasaporte vigente deberéis dirigiros al Consulado o Embajada del país donde haréis la estancia para tramitar el visado de estudios.


OBSERVACIONES:

Trabajo fin de Grado (TFG): podéis convalidar el TFG siempre y cuando la universidad de destino ofrezca a los alumnos de intercambio una asignatura similar a la de la UAB. En este caso, deberéis defender el trabajo y obtener la calificación en la Universidad de acogida excepto los alumnos del Grado de Física, que deberán defender el TFG también en la UAB.  La calificación debe aparecer en el transcript of records que nos haga llegar la Universidad de destino.

Deberéis tener el visto bueno de la coordinación de intercambios y también de la coordinación del TFG de vuestros estudios.